Dokumentenablage - Ihr Downloadcenter

Dokumentenablage - damit Lehrerschaft, Eltern und Kinder auf die Dokumente zugreifen können

Möchten Sie:

Dokumente in einer zentralen Ablage via Webseite, Handy oder Tablet zum Download anbieten.
Dokumente strukturiert ordnen und mit einer leistungsstarken Suche schnell auffinden.
Den Zugang zu Dokumenten auf Benutzergruppen wie Schulleiter, Lehrer, Schüler oder Eltern beschränken und/oder öffentlich anbieten.

Dann hilft Ihnen unsere Webseitenerweiterung für Dokumentenablagen.

Die Vorteile unserer Dokumentenablage auf einen Blick:

Versionisierung der Dokumente: Ihre Kollegen sehen immer nur die aktuelle Version.
Ausführliche Beschreibung der Inhalte.
Zuordnung von Dokumenten zu verschiedenen Kategorien.
Leistungsstarke Suchfunktion - optional mit Google Site Search Suchmaschine, um detaillierte Suchen durchzuführen.
Dokumente für verschiedene Benutzergruppen ersichtlich - Lehrer, Schulleiter, Schüler und allgemeine Besucher
Sie entscheiden, ob die Dokumente frei zugänglich sind oder nur für bestimmte Benutzergruppen wie z.B. Eltern, Lehrkräfte oder der Schulleitung zur Verfügung stehen. Ein ausgeklügeltes Rechtesystem ermöglicht es Ihnen, die Zugriffsrechte für die jeweilige Benutzergruppe zu setzen.
Verzeichnis Integration Ihres Schulservers - dadurch müssen Sie keine Dateien zusätzlich hochladen, sondern wählen diese einfach in Ihrem Verzeichnis aus und publizieren diese.
SSL Verschlüsselung: Ihre Daten werden standardmässig SSL 128bit verschlüsselt - Ihre Daten sind auf dem Server sicher.

Testen Sie unsere Dokumentenablage jetzt bereits online und kommen Sie für eine weitere Planung auf uns zu.

Sie entscheiden, ob die Dokumente frei zugänglich sind oder nur für bestimmte Benutzergruppen wie z.B. Eltern, Lehrkräfte oder der Schulleitung zur Verfügung stehen. Ein ausgeklügeltes Rechtesystem ermöglicht es Ihnen, die Zugriffsrechte für die jeweilige Benutzergruppe zu setzen.

Die Dokumente können öffentlich zugänglich oder erst nach einem Login aufgerufen werden. Die Eltern können sich für einen Zugang anmelden und können anschliessend z.B. vom Sekretariat freigegeben werden.

Benutzernamen: demo
Passwort: demo

Die grössten Vorteile

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Dokumentenablage Archive - Downloadbereich

In der Dokumentenablage können Sie Dokumenten für Besucher und für Mitarbeiter zum Download zur Verfügung stellen. Die Dokumente können mit einem Login geschützt werden. Damit haben nur Nutzer mit den richtigen Benutzerrechten zugriff.

Die Dokumentenablage kann flexibel an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden.